Pour certains d'entre vous, l'implantation d'un système informatique peut s'avérer difficile. Manque de temps ou de ressource à l'interne ou simplement vous préférez vous en tenir aux conseils d'un chargé de projets qui aura pour mission de coordonner toutes les activités de mise en place et de direction des opérations de transition.

Sous la gouverne de votre équipe de direction, nos services de gestion de projet prennent la relève et vous assurent une implantation harmonieuse tout en minimisant les impondérables.

On retrouve entre autres, les activités suivantes :

• Définition des tâches pour les employés inclus au projet.
  
• Élaboration d'une cédule d'implantation, incluant cours de formation, tâches à accomplir, exercices pratiques...
  
• Coordination des transferts de données
  
• Analyse des besoins et présentation de solutions
  
• Suivis des échéanciers et rapport à la direction
  
• Simulation de lancement de l'application
  
• Mise en route définitive
  

Ainsi, vous pourrez bénéficier d'une source d'information juste et conforme à vos besoins tout en réduisant les pertes d'efficacité durant la phase de mise en place du nouveau système.

Cette activité étant facultative, veuillez vous adresser à l'un de nos chargés de projet afin d'en connaître davantage sur ce service.

L'activité de formation est sans aucun doute l'étape cruciale lors d'une implantation informatique. Il s'agit d'amener les gens de votre organisation à développer une routine et une façon de travailler qui leur permettront de tirer le maximum de l'outil nouvellement acquis.

Afin d'assurer à notre clientèle un apport maximum et une autonomie accrue, nous fournissons un éventail de cours structurés et simples à suivre. Cette formation se donnera chez vous et vous devrez vous assurer de libérer le personnel nécessaire pour que cet apprentissage se déroule sans tracas.

Pour ce faire, nous requérons la présence d'au moins trois personnes à chaque séance de formation.

Les activités de formation touchent à :

• Maximiser l’utilisation des modules de gestion PowerGUI-ERP
  
• Créer vos propres rapports avec des outils tels; tels que Report Builder (Progress), Crystal Report
  
• Exporter les données de PowerGUI-ERP vers des outils externes tels : La suite Microsoft via un lien ODBC

Réingénierie des processus d’affaires :

• Comment implanter un inventaire permanent
  
• Utilisation optimale des codes à barre
  
• Gestion des politiques de crédit
  
• Suivi des commandes de vos clients
  
• Suivi, ordonnancement et planification du processus de fabrication
  
• Utilisation des courriels ou télécopies pour l’envoi de documents à vos clients et/ou fournisseurs
  
• Intégration de la bureautique à la gestion courante de l’entreprise
  
• Intégration de bureaux de vente à distance, etc …